Anúncios
Encontrar uma boa vaga na área administrativa exige estratégia, conhecimento das plataformas corretas e um perfil bem apresentado.
O mercado de trabalho para cargos administrativos e de escritório é um dos mais amplos no mundo, com oportunidades em empresas de todos os tamanhos e setores.
Porém, devido à alta procura, é fundamental saber onde procurar e como se destacar.
Anúncios
Este guia completo vai te mostrar as melhores plataformas para encontrar vagas administrativas, como se registrar em cada uma delas, como utilizar os filtros de busca e como aproveitar ao máximo os recursos que essas ferramentas oferecem.
Se você está em busca de sua primeira vaga em escritório ou deseja mudar de posição, este passo a passo vai te ajudar a encontrar a oportunidade ideal.
Melhores Plataformas para Vagas Administrativas e de Escritório
A seguir, listamos as cinco plataformas mais eficazes para quem procura vagas administrativas e de escritório. Em cada uma delas, você encontrará instruções práticas de como se registrar e buscar por empregos da maneira mais estratégica possível.
Anúncios
O LinkedIn é uma das plataformas mais poderosas para profissionais administrativos. Além de permitir a candidatura direta a vagas, ele também oferece a possibilidade de criar conexões com recrutadores, acompanhar empresas e receber atualizações em tempo real.
Como se registrar no LinkedIn:
-
Acesse linkedin.com
-
Clique em “Cadastre-se” ou “Junte-se agora”
-
Preencha seu nome, e-mail e senha
-
Confirme sua conta via e-mail
-
Adicione informações básicas como localização e área de interesse
-
Complete seu perfil com foto profissional, resumo, experiências (mesmo que acadêmicas ou voluntárias), habilidades e cursos
Como buscar vagas no LinkedIn:
-
Clique na aba “Vagas” no topo da tela
-
Digite palavras-chave como “assistente administrativo”, “secretária”, “analista administrativo”
-
Use o filtro de localização para buscar em sua cidade ou região
-
Refine os resultados por tipo de emprego (tempo integral, meio período), experiência e data de publicação
-
Clique em “Criar alerta de vaga” para receber notificações automáticas
-
Leia a descrição da vaga e clique em “Candidatar-se” (pode ser via LinkedIn ou site externo)
Dica: Siga empresas do seu interesse para acompanhar novas vagas e eventos corporativos.
Indeed
O Indeed é uma das plataformas com maior volume de vagas no mundo. Ele agrega oportunidades de sites de empresas, agências de emprego e plataformas diversas, permitindo candidaturas rápidas e alertas personalizados.
Como se registrar no Indeed:
-
Acesse indeed.com
-
Clique em “Entrar” e depois em “Criar conta”
-
Cadastre-se com seu e-mail ou conta Google
-
Crie um currículo no próprio site ou faça upload do seu em PDF
-
Complete seu perfil com cargo desejado, localidade, formação e experiência (caso tenha)
Como buscar vagas no Indeed:
-
Na página inicial, digite palavras-chave como “auxiliar administrativo” ou “recepcionista”
-
Preencha o campo de localização com sua cidade ou região
-
Use filtros como:
-
Data da vaga
-
Salário estimado
-
Tipo de vaga (CLT, estágio, meio período, etc.)
-
Nível de experiência
-
-
Clique em “Salvar vaga” para revisar depois ou “Candidatar-se” para aplicar diretamente
Dica: Ative os alertas por e-mail com base nas palavras-chave que mais usa.
Glassdoor
O Glassdoor é conhecido por oferecer avaliações internas de empresas, informações salariais e cultura organizacional, o que é essencial para quem quer escolher não apenas um emprego, mas também o ambiente certo para trabalhar.
Como se registrar no Glassdoor:
-
Acesse glassdoor.com
-
Clique em “Sign Up” ou “Cadastre-se”
-
Escolha entre criar uma conta com e-mail ou Google/Facebook
-
Complete seu perfil com cargo atual ou buscado, localidade, área de interesse e experiência
-
Você poderá ler e escrever avaliações sobre empresas
Como buscar vagas no Glassdoor:
-
Clique na aba “Jobs” ou “Empregos”
-
Pesquise por “assistente de escritório”, “administrativo”, etc.
-
Use o filtro de localização para ajustar ao seu mercado
-
Leia a descrição da vaga e confira as avaliações da empresa antes de se candidatar
-
Candidate-se diretamente pelo Glassdoor ou pelo site da empresa
Dica: Leia os comentários de colaboradores sobre a rotina, salário e benefícios antes de se candidatar.
Monster
O Monster é uma plataforma consolidada com presença em vários países, oferecendo vagas para diferentes níveis de experiência e áreas. Ele também fornece ferramentas de criação de currículo e testes de habilidades.
Como se registrar no Monster:
-
Acesse monster.com
-
Clique em “Sign Up” ou “Criar Conta”
-
Preencha os dados básicos (nome, e-mail, senha)
-
Crie ou envie seu currículo diretamente na plataforma
-
Complete seu perfil com experiências, interesses e preferências de vagas
Como buscar vagas no Monster:
-
Use a barra de busca para digitar cargos como “secretária executiva” ou “coordenador administrativo”
-
Adicione filtros como localização, tipo de contrato, setor e salário
-
Salve as vagas favoritas e configure alertas automáticos
-
Clique em “Apply” para candidatar-se (muitas vezes sem sair do site)
Dica: Use o recurso de “Job Fit Score” para ver o quão compatível você é com a vaga desejada.
CareerBuilder
O CareerBuilder oferece uma navegação intuitiva e é ótimo para quem quer buscar oportunidades em tempo integral, além de disponibilizar artigos e dicas sobre carreira e entrevistas.
Como se registrar no CareerBuilder:
-
Acesse careerbuilder.com
-
Clique em “Sign Up” no topo da página
-
Crie sua conta com e-mail, nome completo e senha
-
Adicione seu currículo (ou construa um na plataforma)
-
Preencha suas preferências profissionais
Como buscar vagas no CareerBuilder:
-
Use a barra de busca para inserir termos como “office assistant” ou “administrative clerk”
-
Escolha o local onde deseja trabalhar
-
Refine os resultados por:
-
Tipo de jornada
-
Nível de escolaridade
-
Faixa salarial
-
Data de publicação
-
-
Leia os requisitos da vaga e clique em “Apply” para se candidatar
Dica: Use o recurso “Salary Tool” para descobrir a média salarial de cargos administrativos na sua região.
Conclusão
Buscar vagas em escritório e administração exige conhecer as ferramentas certas. O LinkedIn se destaca por sua rede de contatos, visibilidade e filtros de vagas detalhados, ideal para quem quer construir uma carreira e ser notado por recrutadores.
Criar um perfil completo e interagir com a rede aumenta significativamente as chances de contratação.
Já plataformas como Indeed e Glassdoor são perfeitas para encontrar uma grande quantidade de vagas de forma prática.
Enquanto o Indeed se sobressai pelo volume e simplicidade, o Glassdoor agrega valor por permitir que o candidato conheça mais a fundo a cultura e ambiente das empresas onde deseja trabalhar.
O Monster e o CareerBuilder são complementares à busca, oferecendo ferramentas extras como avaliação de perfil, criação de currículos e artigos de apoio.
Ao utilizar essas plataformas em conjunto, o candidato maximiza suas oportunidades e encontra mais rapidamente a vaga ideal.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Preciso pagar para usar essas plataformas?
Não. Todas as plataformas mencionadas oferecem acesso gratuito para candidatos.
2. Qual plataforma tem mais vagas administrativas?
O Indeed possui um dos maiores volumes de vagas, seguido por LinkedIn e Glassdoor.
3. Posso me candidatar a vagas sem experiência?
Sim. Muitas vagas administrativas são para iniciantes, como recepcionista, assistente ou auxiliar.
4. Como fazer meu perfil se destacar no LinkedIn?
Use palavras-chave, complete todas as seções e mantenha o perfil atualizado com cursos e conquistas.
5. É seguro colocar meu currículo nessas plataformas?
Sim, desde que você use plataformas confiáveis e evite compartilhar dados sensíveis como CPF ou documentos.
6. Devo me candidatar a várias vagas ao mesmo tempo?
Sim, desde que personalize seu currículo para cada uma delas. Isso aumenta suas chances de retorno.
7. Posso usar mais de uma plataforma ao mesmo tempo?
Deve! Cada site oferece vagas diferentes e ferramentas únicas.
8. Como saber se uma vaga é verdadeira?
Verifique o nome da empresa, descrição da vaga e dados de contato. Desconfie de ofertas genéricas com salários altos demais.
9. Vagas em escritório exigem curso superior?
Nem sempre. Muitas funções administrativas aceitam ensino médio ou técnico completo.
10. É necessário enviar carta de apresentação?
Não é obrigatório, mas pode ser um diferencial, especialmente em vagas que pedem boa comunicação escrita.